Výcvik asistentů/asistentek
Práce asistentek a asistentů je často nedoceněna. Tato pracovní pozice je mnohdy pokládána za podřadnou. Z důvodů neporozumění podstatě asistentské činnosti rovněž mnohdy nebývá optimálně využívána.
Smyslem práce osobních asistentů je šetřit pracovní kapacitu svých šéfů. To rozhodně nespočívá v převzetí okrajových a málo podstatných činností. Opravdová úspora času a energie je možná teprve při vyšší úrovni spolupráce. Cílem tohoto špičkového kurzu je vytvořit podmínky pro optimální souhru manažera s jeho osobním asistentem. Oba účastníci spolupracují na řadě náročných testů a simulací pod vedením zkušeného lektora.
Absolvováním kurzu získají účastníci následující znalosti:
- Seznámí se s postupy společného řízení času, plánování a organizace práce
- Budou mít příležitost otestovat si svůj styl práce a komunikace a vyladit se na „společnou vlnu“
- Osvojí si postupy sdíleného vedení agendy a asistence při přípravě podkladů pro jednání
- Osvojí si způsoby ochrany času manažera, hranice samostatnosti asistenta a vyjasní si rozsah delegování, vzájemná očekávání a ostatní podmínky efektivní spolupráce
Kurz je realizován individuální formou vždy za společné účasti manažera a jeho asistenta. Kurz probíhá v několika samostatných lekcích, které jsou spojeny úkoly pro samostatný rozvoj spolupráce trénované dvojice. Rozsah a náročnost kurzu lze modifikovat v závislosti na potřebách a vstupní úrovni účastníků.